SAJET est spécialisée dans la construction et l’entretien des réseaux électriques et ferroviaires ainsi que dans la formation de personnel ferroviaire.
Pour renforcer notre équipe administrative nous recherchons un.e : Assistant.e administratif.ve
Gérer les tâches administratives courantes (commande de fournitures de bureau, courrier ..)
Gérer l’accueil des visiteurs, le standard téléphonique, le courrier et la messagerie générale
Saisir et contrôler les temps de travail et les décomptes mensuels des collaborateurs
Garantir la réception de tous les rapports de travail (relance, contrôle, etc..)
Donner un support à la facturation clients ; préparer et envoyer les factures
Faire suivre les factures et les rappels à la comptabilité
Demander un statut de paiement de factures
Mettre à jour la base de données clients
Participer à diverses séances
VOTRE PROFIL
CFC employé.e de commerce
Très bonnes connaissances de la gestion des temps et expérience dans la facturation
Bonne maîtrise des applications MS Office
Connaissance de l’utilisation de système ERP
Excellente maîtrise de la langue française
Sens de l’organisation
Esprit d’équipe et collaboratif
Flexibilité et résistance à la pression
VOS PERSPECTIVES
Intégrer une entreprise dynamique et contribuer activement à son développement
Des possibilités de formation continue assurées et la valorisation de vos compétences
Des conditions d’engagement et prestations sociales attractives
DATE D’ENTRÉE EN SERVICE : de suite
Poste à 60% – 80% ; la 1ère et dernière semaine du mois charge à 80%
CDD 3 mois, prolongation possible voire CDI en fonction de la nouvelle organisation du service
Lieu de travail : Bioley-Orjulaz, véhicule indispensable
Vous correspondez au profil recherché ? Nous vous invitons à envoyer votre dossier complet (CV, lettre de motivation, copies de vos diplômes et certificats de travail) par email à : emplois@sajet.ch en indiquant le titre du poste.
